Datenschutzerklärung
Gültig ab Januar 2025 - Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
1. Allgemeine Informationen
xoranthilumea verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Finanzplattform.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist xoranthilumea, Steeler Str. 124, 45139 Essen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@xoranthilumea.org oder +49341141000.
Als spezialisierte Plattform für Finanzterminologie verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Ihre Rechte als betroffene Person werden vollumfänglich respektiert und geschützt.
2. Art der erhobenen Daten
Personenbezogene Daten
- Name, Vorname und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Postanschrift für Korrespondenz und Vertragsabwicklung
- Berufliche Angaben im Finanzbereich (optional, zur Personalisierung des Lernangebots)
- Präferenzen bezüglich Finanzthemen und Lernbereichen
- Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Inhalte
Technische Daten
- IP-Adresse und Browser-Informationen für die technische Bereitstellung
- Nutzungsverhalten auf unserer Plattform zur Optimierung des Angebots
- Cookies und ähnliche Technologien gemäß unserer Cookie-Richtlinie
- Geräteinformationen zur Gewährleistung der Kompatibilität
Die Erhebung erfolgt nur dann, wenn Sie diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn sie für die Nutzung unserer Dienste technisch erforderlich sind.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Vertragserfüllung
Bereitstellung unserer Finanzbildungsplattform, Bearbeitung von Anfragen und Durchführung von Webinaren ab Herbst 2025.
Kommunikation
Beantwortung Ihrer Anfragen, Information über neue Lerninhalte und wichtige Plattform-Updates.
Verbesserung des Angebots
Analyse der Nutzung zur Optimierung unserer Finanzterminologie-Inhalte und Lernprogramme.
Rechtliche Verpflichtungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten im Finanzbereich.
Alle Verarbeitungszwecke basieren auf den Rechtsgrundlagen der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigte Interessen).
4. Weitergabe von Daten
Keine Weitergabe ohne Ihre Zustimmung
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Technische Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Plattform unterstützen. Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Gesetzliche Anforderungen
Bei berechtigten Anfragen von Behörden oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen können Daten weitergegeben werden, soweit gesetzlich zulässig.
Alle externen Dienstleister werden durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden und unterliegen strengen Datenschutzauflagen entsprechend der DSGVO.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber xoranthilumea geltend machen:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis korrigiert
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung der Datenverarbeitung fordern
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns schriftlich unter info@xoranthilumea.org oder postalisch an Steeler Str. 124, 45139 Essen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
xoranthilumea implementiert umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection zur Abwehr von Cyberangriffen
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
Organisatorische Maßnahmen
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinien
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst und durch externe Sicherheitsaudits überprüft.
7. Speicherdauer und Löschung
xoranthilumea speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
Vertragsdaten
Werden bis zum Ende des Vertragsverhältnisses plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre) gespeichert.
Kommunikationsdaten
E-Mails und Anfragen werden 3 Jahre nach der letzten Kommunikation automatisch gelöscht.
Nutzungsdaten
Werden nach 2 Jahren automatisch anonymisiert oder gelöscht, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen bestehen.
Marketing-Einwilligungen
Können jederzeit widerrufen werden. Nach Widerruf erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen.
Die Löschung erfolgt automatisch durch unsere Systeme oder auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Internationale Datenübertragungen
xoranthilumea verarbeitet Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:
- Angemessenheitsbeschlusss der EU-Kommission für das entsprechende Land
- EU-Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen
- Zertifizierte Datenschutz-Frameworks wie Privacy Shield Nachfolger
- Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Aufklärung
Über jede geplante Datenübertragung in Drittländer informieren wir Sie transparent und bieten Ihnen die Möglichkeit, dieser zu widersprechen.
9. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern:
Arten von Cookies
- Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich
- Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung zu verstehen und zu verbessern
- Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiv
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
10. Besonderheiten für Finanzdienstleistungen
Als Plattform für Finanzterminologie unterliegen wir besonderen Regelungen und Sorgfaltspflichten:
- Erhöhte Sicherheitsanforderungen für alle finanzbezogenen Daten
- Besondere Aufbewahrungsfristen für Lernfortschritte und Zertifizierungen
- Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden
- Regelmäßige Überprüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten
Ihre Lernfortschritte und erworbenen Zertifikate im Bereich Finanzterminologie werden besonders geschützt gespeichert und können für spätere Weiterbildungen ab 2026 relevant sein.
11. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Als Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist für uns zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Selbstverständlich steht Ihnen auch der Rechtsweg offen. Wir empfehlen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unkompliziert bearbeiten können.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
xoranthilumea behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren oder beim nächsten Besuch unserer Website auf die Änderungen hinweisen. Ihre Nutzung der Website nach einer Benachrichtigung über Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft.
Kontakt für Datenschutzfragen
Steeler Str. 124
45139 Essen, Deutschland
Telefon: +49341141000
Geschäftszeiten: Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr